Come si adattano i requisiti al contesto aziendale?
L'Adattamento degli standard in base al contesto aziendale è stato un tema di feedback importante durante il processo di coinvolgimento degli stakeholder nel 2021 e 2022. In linea con gli obiettivi di maggiore impatto, chiarezza e reattività degli standard, una delle aspirazioni principali dell'evoluzione degli standard per la Certificazione B Corp è quella di avere un grado e una qualità significativi di adattamento degli standard ai contesti delle aziende (ad esempio, le loro dimensioni, il settore, la posizione, l'industria).
In questa bozza di standard, lo spirito e la visione dell'universalità degli obiettivi all'interno di ciascun argomento sono stati mantenuti e, per rendere gli standard azionabili e rilevanti per le aziende di tutto il mondo con contesti operativi diversi, esiste una serie di strategie di adattamento, vale a dire:
Sottorequisiti differenziati in base alle dimensioni e al settore dell'azienda.
Sottorequisiti che forniscono diverse opzioni o che sono intrinsecamente basati sul contesto
Linee guida su misura
Meccanismo di equità per i Paesi/Territori
Sottorequisiti differenziati in base a dimensione e settore
Tutti i sottorequisiti della bozza di standard sono differenziati per dimensione, settore e (in alcuni casi) industria dell'azienda. I sottorequisiti sono stati redatti in modo che il loro numero e il loro rigore aumentino al crescere delle dimensioni dell'azienda.
Un esempio di differenziazione settoriale può essere visto nell'ambito dell'argomento Circolarità e tutela ambientale, dove il settore dei servizi con impronta ambientale minore ha meno sottorequisiti incentrati sull'impatto operativo, in quanto il loro impatto principale è dato dal tipo di clienti e progetti che assumono. Per alcuni settori specifici del Servizio con impronta ambientale minore, è stato aggiunto un nuovo sottorequisiti sul coinvolgimento dei clienti e dei progetti.
Un esempio di differenziazione delle dimensioni può essere visto nell'ambito dell'argomento Diritti umani, dove, in termini di raggiungimento degli obiettivi di tutela dei diritti umani nella catena di fornitura, ci si aspetta che le aziende più piccole prendano in considerazione i diritti umani nelle loro decisioni di approvvigionamento, mentre le aziende più grandi devono avere un approccio di coinvolgimento e monitoraggio dei fornitori e intraprendere azioni con i loro fornitori, tra le altre aspettative.
Categorie di dimensioni aggiornate in base ai Lavoratori e al fatturato.
Sebbene la definizione delle dimensioni in base al numero di lavoratori sia un approccio semplice, il feedback dei Lavoratori ha indicato che questo non sempre cattura con precisione la vera natura di un'azienda. Ad esempio, un'azienda che appalta il lavoro ridurrà il numero di lavoratori senza necessariamente vedere una riduzione di altre variabili, come le entrate o i profitti. In risposta a questo feedback, nelle ultime bozze degli standard, la dimensione dell'azienda viene determinata utilizzando una combinazione di ricavi e numero di Lavoratori, come mostrato in questa tabella. Un'azienda viene assegnata alla categoria di dimensioni corrispondente al numero di lavoratori o al fatturato, a seconda di quale sia il valore più alto.
Nuove categorie di dimensioni
Queste classificazioni delle dimensioni sono state basate sui dati dei B Corp esistenti. FTE sta per equivalente a tempo pieno.
per le Large e Multinational Enterprises e considerazioni per i gruppi aziendali
I sottorequisiti delle ultime bozze degli standard prendono in considerazione l'impatto delle imprese di grandi dimensioni e delle multinazionali per garantire il rispetto delle pratiche di governance sociale, ambientale e degli stakeholder che riflettono il loro impatto. I sottorequisiti sono stati redatti in modo che il loro numero e il loro rigore aumentino con l'aumentare delle dimensioni dell'azienda. Ad esempio, alle imprese X Large ("extra large") e XX Large ("extra extra large") viene richiesto di:
avere una tabella di marcia per rintracciare l'origine e i potenziali impatti sull'ambiente e sui diritti umani delle loro materie prime ad alto rischio
rendere pubblico il proprio divario salariale di genere
avere una politica pubblica di lobbying responsabile.
Anche gli attuali Requisiti di base per le multinazionali che superano i 5 miliardi di dollari di fatturato sono stati integrati e adattati dove necessario. L'integrazione segue le nuove categorie di dimensioni proposte dal B Lab (vedi tabella sopra).
I Requisiti di base integrati, a seconda della loro natura, possono essere applicati a XX Large, X Large o anche, in alcuni casi, ad aziende più piccole (ad esempio, la Politica sui diritti umani), con i criteri di conformità adattati alla dimensione e all'impatto dell'azienda. Ciò significa che i Requisiti di base non saranno più indicati separatamente, poiché ci sono molti altri sottorequisiti che si applicano alle aziende più grandi in tutti gli argomenti. Con il nuovo approccio alle dimensioni, cesserà di esistere anche la categoria separata dei 5 miliardi di dollari di fatturato.
Considerazioni sulla famiglia aziendale
Prendendo atto della complessità dei gruppi aziendali e per supportare l'applicazione dei sottorequisiti, è stata aggiunta una nota interpretativa alla voce Guida alla conformità per chiarire l'ambito di applicazione dei sottorequisiti per le certificazioni di gruppo/controllanti e per le filiali che si certificano in modo indipendente per tutti i sottorequisiti.
Quando le Controllanti decidono la loro dimensione, devono considerare i ricavi e le dimensioni del gruppo aziendale nel suo complesso.
Da notare che le nuove categorie di dimensioni non si applicano ancora agli approcci di verifica per la certificazione. L'intenzione è quella di allineare il più possibile i requisiti di certificazione e l'approccio di verifica. Il potenziale allineamento dell'approccio di verifica è attualmente in fase di analisi e verifica.
Il B Lab sta inoltre verificando se le attuali regole di applicazione possano essere sostituite per semplificare la comunicazione e la verifica dei dati e consentire un maggiore allineamento tra il processo decisionale operativo e la comunicazione degli impatti, al fine di ottenere informazioni azionabili e miglioramenti de facto. Le attuali regole di applicazione determinano l'ambito della certificazione insieme alla proprietà legale e alle linee di consolidamento finanziario. Questo potrebbe essere sostituito con l'Ambito di applicazione in corrispondenza delle linee di reporting manageriale e di contabilità.
Allo stesso modo, B Lab sta valutando se le sue attuali regole di aggregazione e separazione per i gruppi aziendali per quanto riguarda il completamento del B Impact Assessment possano essere semplificate con un principio di rendicontazione a tre livelli per semplificare la certificazione per i gruppi aziendali di grandi dimensioni, consentendo una maggiore aggregazione dei dati e una rendicontazione consolidata. I livelli presi in considerazione sono:
Livello 1: l'intero gruppo aziendale
Livello 2: per settore o unità di business globale
Livello 3: per mercato/cluster o filiale locale
Sottorequisiti che consentono l'opzionalità o sono intrinsecamente basati sul contesto
Un altro modo in cui gli standard vengono su misura per il contesto delle aziende è quello di fornire opzioni tra cui scegliere. Alcuni esempi di questo approccio:
GACA2.1 L'azienda si impegna in **** almeno un'azione collettiva **** (tra cinque azioni) a livello di politica, industria e/o comunità imprenditoriale per far progredire l'impatto sociale e/o ambientale.
*JEDI2.1 L'azienda **** sceglie due azioni JEDI ***(tra 23 azioni) sulla base dei punti di vista degli Stakeholder e poi le implementa.
Oltre a fornire opzioni, alcuni sottorequisiti sono intrinsecamente basati sul contesto. Ad esempio, *FW2.1 L'azienda paga ai lavoratori un salario di sussistenza o un salario contrattato collettivamente, *è intrinsecamente basato sul contesto, poiché il salario di sussistenza o il salario contrattato collettivamente è specifico del luogo in cui si trova il lavoratore.
Guida su misura
Oltre ai sottorequisiti che sono a loro volta personalizzati, anche la guida che accompagna alcuni dei sottorequisiti è personalizzata per rendere gli standard adatti al contesto aziendale. Alcuni esempi di tali linee guida sono i seguenti:
La guida alla conformità di HR1.1 afferma che: Se l'azienda opera in un paese in cui l'uso del termine "diritti umani" rappresenta un rischio per la sicurezza dei lavoratori, si possono adottare misure alternative, tra cui l'uso di un linguaggio alternativo, facendo riferimento a "quadri internazionali" e concentrandosi sui diritti più accettati, come i diritti del lavoro.
La Guida alla conformità della ESC1.5 afferma che: L'azienda può basarsi sui dati nazionali/regionali disponibili presso le autorità locali o le organizzazioni non governative per valutare la vicinanza delle operazioni alle aree sensibili alla biodiversità.
Meccanismo di equità per i Paesi/Territori
Le B Corp nei diversi Paesi/Territori sono soggette a dinamiche sociali, quadri giuridici, vincoli geografici e disponibilità di risorse differenti. Di conseguenza, tutti gli aspiranti e gli attuali B Corp sono esposti a condizioni preesistenti diseguali nelle loro sedi, che influiscono sulla loro capacità di gestire un'azienda e di soddisfare alcuni requisiti degli standard.
Durante la consultazione preliminare sulla bozza di standard nel 2022, il feedback ha indicato una minore realizzabilità della bozza di standard per le aziende dei "mercati emergenti". Ciò si riflette anche nella differenza di performance nel B Impact Assessment tra le aziende nelle tracce "emergenti" e "sviluppate". Per tenere conto delle disuguaglianze tra Paesi/Territori, le ultime bozze degli standard introducono adattamenti per le aziende in base ai Paesi/Territori in cui hanno sede, descritti di seguito. Tenere conto delle disuguaglianze storiche ed esistenti tra Paesi/Territori è un modo per rendere gli standard più equi.
Riconosciamo che spesso esistono disuguaglianze anche all'interno dei Paesi/Territori. Tuttavia, un approccio a livello subnazionale sarebbe troppo complesso e costoso da implementare, per cui al momento ci si concentra sul livello di Paesi/Territori.
Caratteristiche del meccanismo di equità
Nelle ultime bozze degli standard, l'approccio per l'Adattamento degli standard per Paesi/Territori è il seguente:
I Paesi/Territori sono classificati come quelli con meno, alcune e più barriere operative (vedi sotto per le modalità di classificazione).
La classificazione di cui sopra determina il grado di adattamento che un'impresa riceve attraverso il meccanismo di Equità. In particolare, l'adattamento viene fornito alle imprese che operano in Paesi/Territori con alcune e più barriere operative.
In queste bozze di standard, ogni sottorequisito è accompagnato da una colonna denominata "Idoneo ai meccanismi di equità e flessibilità?" che identifica se il sottorequisito è o non è idoneo per questo meccanismo (si veda di seguito il modo in cui è stata effettuata questa identificazione; maggiori dettagli sul meccanismo di flessibilità sono spiegati nella sezione Meccanismo di flessibilità che si trova sotto la sezione Riconoscimento dei business model di impatto).
I sottorequisiti non ammissibili devono essere soddisfatti da tutte le aziende, indipendentemente dal Paese/territorio in cui operano.
Le aziende che operano in Paesi/Territori con alcune o più barriere operative possono scegliere di essere esentate dai sottorequisiti ammissibili, fino a una certa percentuale (vedi tabella sotto). In questi casi, le aziende dovranno giustificare l'esenzione indicando la loro barriera operativa.
Disposizioni del Meccanismo di equità per i Paesi/Territori
Nota: la percentuale di alloggio viene diminuita durante la Ricertificazione per riconoscere che potrebbero esserci Barriere operative che potrebbero ritardare il raggiungimento di specifici requisiti o renderli più difficili, ma non necessariamente impedirne il raggiungimento.
Benefici del meccanismo di equità
Il meccanismo di equità consente di raggiungere un insieme universale di risultati per la comunità B Corp, pur riconoscendo che alcuni sottorequisiti potrebbero essere irraggiungibili in alcuni Paesi/Territori a causa di barriere operative locali. Ciò è in linea con il feedback ricevuto durante la consultazione preliminare, in particolare dalle aziende del Sud globale.
Sebbene il Meccanismo di equità si applichi alle aziende dei Paesi/Territori con alcune o più barriere operative, esse dovranno comunque fornire una giustificazione del perché sono limitate nel soddisfare un determinato sottorequisito. Nel corso del tempo, i dati relativi a queste giustificazioni tra le aziende consentiranno a B Lab di capire perché alcuni sottorequisiti potrebbero essere difficili da soddisfare in determinati Paesi/Territori, in modo da informare i futuri aggiornamenti degli standard.
Come vengono classificati i Paesi/Territori con meno, alcune e più barriere operative?
L'approccio proposto per la classificazione dei Paesi/Territori si basa sull'approccio esistente di B Lab per identificare i "mercati emergenti" e i "mercati sviluppati". Il nuovo approccio proposto si basa su un aggregato di cinque indici di altre organizzazioni, i primi quattro dei quali sono utilizzati per l'approccio esistente di B Lab.
La combinazione di questi indici (piuttosto che uno solo di essi) fornisce un'ampia copertura di temi quali l'istruzione, la salute, la ricchezza finanziaria, la corruzione, il credito alle imprese, ecc. che riflette la natura interdimensionale dei Barriere operativi che possono influenzare la performance di un'azienda rispetto agli standard della Certificazione B Corp.
Classifica dei Paesi/Territori basata su cinque indici
I punteggi decili dei Paesi di ciascuno dei suddetti indici sono stati mediati per ottenere un unico punteggio. I Paesi/Territori con il primo 20% dei punteggi sono stati classificati come Paesi/Territori con "meno" Barriere operative. I Paesi/Territori con il successivo 40% dei punteggi sono stati classificati come Paesi con "alcune" barriere operative e l'ultimo 40% è stato classificato come Paesi con "più" barriere operative. I risultati quantitativi sono stati incrociati con il feedback qualitativo degli stakeholder. Ciò è stato fatto riconoscendo che i risultati quantitativi, pur essendo tangibili, non sono necessariamente una rappresentazione della verità e quindi devono essere considerati insieme ad altri tipi di input, come il feedback qualitativo. In alcuni casi, ciò ha comportato la riclassificazione manuale di un Paese/territorio. Ad esempio, i risultati quantitativi collocano il Cile nella classifica "Paese/territorio con meno Barriere operative" con un piccolo margine, mentre quattro dei cinque stakeholder ritengono che "Paese/territorio con alcune Barriere operative" rifletta meglio la situazione. Come illustrato di seguito, abbiamo riclassificato manualmente il Cile per far coincidere il feedback degli stakeholder con i risultati quantitativi. Questo esempio serve a ricordare che, sebbene le informazioni e gli elenchi quantitativi siano tangibili, rimane un certo grado di soggettività e di eccessiva semplificazione insito in questo processo.
Tabella di classificazione dei Paesi/Territori
Nota: l'inclusione di un Paese/Territori in questo elenco non indica che la Certificazione B Corp sia o sarà possibile in quel luogo. L'ammissibilità dei Paesi, così come gli impatti temporanei sull'ammissibilità alla certificazione (ad esempio a causa di conflitti), è regolata da un processo e da un elenco diversi.
Come sono stati identificati i sottorequisiti ammissibili e non ammissibili ai meccanismi di equità e flessibilità?
L'obiettivo primario di tale identificazione era garantire che gli standard per la Certificazione B Corp contenessero un insieme di sottorequisiti universalmente applicabili a tutte le aziende e che producessero un impatto collettivo. In particolare, per identificare i sottorequisiti che non dovrebbero essere ammissibili ai meccanismi di equità e flessibilità, sono stati applicati i seguenti principi:
Legame con il cambiamento di comportamento
dimostrazione del raggiungimento di un risultato
Livello di contributo al raggiungimento dello scopo/impatto dell'argomento correlato
Non sono note le barriere che impediscono di soddisfare il sottorequisiti in contesti operativi difficili.
Nota: i sottorequisiti per le aziende appartenenti alle categorie di dimensioni X Large e superiori non sono ammissibili alla flessibilità, a meno che non vi sia una chiara barriera al soddisfacimento del sottorequisito in contesti operativi difficili.